用戶在對一款會議室音響產品的實用性進行考察時,可以從易用性、安全穩(wěn)定性、網絡適應性、可擴展性四個方面進行比較。

易用性,主要是指操作簡單,功能多而不繁,方便上手。用戶在使用該款產品不用進行過多的專業(yè)性培訓,即可熟練操作。作為專業(yè)性的遠程會議產品,視頻會議系統(tǒng)產品在會議組織以及通知方面要快捷方便。

網絡環(huán)境復雜多變,而視頻會議系統(tǒng)主要基于網絡運行,因此要想保證視頻會議系統(tǒng)正常運行,網絡環(huán)境的安全穩(wěn)定是先決條件。在當前的技術層面上,安全穩(wěn)定性主要體現(xiàn)在多種加密手段的應用、可以有效阻止惡意數(shù)據的攻擊以及能夠支持一鍵恢復。

會議室音響系統(tǒng)的網絡適用性主要包括兩個方面,流量控制和兼容性。對于流量控制性優(yōu)良的產品,用戶可以對會議帶寬進行管理,合理利用企業(yè)帶寬,避免網絡擁堵影響主業(yè)務。兼容性良好,主要是指視頻會議系統(tǒng)產品能夠適應Internet、城域網、局域網、VPN和衛(wèi)星網絡等多種網絡,降低網絡門檻。

可擴展性主要體現(xiàn)在兩個方面:會議音響產品可隨時擴展其它應用,如遠程教學等,而無需重新部署整套產品,增強實際應用的便捷性;會議音響產品可以與企業(yè)的其它平臺進行無逢整合,有效整合現(xiàn)有資源,使得投資成本利用最大化。

雖然選購視頻會議產品要注意的因素很多,最為重要的還是自身應用的考量,用戶在選購產品是只要抓住這一先決因素,選購就成功了近半。